Kullanım Koşulları

Son güncelleme: 3 Ekim 2026

Bu koşullar, PROFORMA uygulamasının kullanımına ilişkin kapsamı ve sorumlulukları açıklar.

1. Uygulamanın kapsamı

PROFORMA; teklif ve proforma belgeleri hazırlama, müşteri ve ürün kayıtlarını yönetme, PDF ve Excel çıktıları oluşturma ve belgeleri kullanıcının kendi e-posta hesabından gönderme amacıyla sunulan bir masaüstü uygulamasıdır.

PROFORMA bir e-Fatura veya e-Arşiv hizmeti değildir. Uygulamada hazırlanan belgeler, mevzuatın gerektirdiği resmî mali belgelerin yerine geçmez.

2. Lisans ve kullanım hakkı

Uygulama, satın alma sırasında bildirilen lisans süresi ve cihaz kapsamı içinde kullanılabilir. Lisans doğrulama ve cihaz eşleştirme işlemleri uygulanabilir. Cihaz değişikliği ve yenileme talepleri için destekle iletişime geçilmelidir.

Lisans, yazılımın mülkiyetini veya kaynak koduna ilişkin hakları devretmez. Lisans mekanizmasını yetkisiz biçimde aşma, yazılımı izinsiz kopyalama veya dağıtma gibi işlemler yapılamaz. Lisans kapsamı, fiyatı ve süresi satın alma öncesinde kullanıcıya bildirilir.

3. Kullanıcının sorumlulukları

Firma, müşteri, ürün, miktar, birim fiyat, para birimi, KDV, iskonto ve diğer bilgilerin doğru girilmesi kullanıcının sorumluluğundadır. Belgeler müşteriye gönderilmeden önce kontrol edilmelidir. Otomatik hesaplamalar, kullanıcının ticari ve yasal yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

4. E-posta ve Google bağlantısı

E-posta bağlantısı isteğe bağlıdır. Kullanıcı yalnızca sahibi olduğu veya kullanmaya yetkili olduğu hesapları bağlamalıdır. Gmail bağlantısı, kullanıcı tarafından başlatılan gönderimler için gmail.send iznini kullanır; gelen kutusunu okumaz.

Alıcılar, mesaj ve ekler gönderimden önce kontrol edilmelidir. Uygulama yasa dışı, yanıltıcı veya izinsiz toplu ileti gönderimleri için kullanılamaz. Başarılı gönderim bildirimi, sağlayıcının gönderimi kabul ettiğini gösterir; alıcının mesajı teslim aldığını veya okuduğunu garanti etmez.

5. Kayıtlar ve yedekleme

Uygulama kayıtları ve belgeler yerel bilgisayarda saklanır. Kullanıcının düzenli yedek alması; işletim sistemi değişikliği, bilgisayar arızası veya uygulamayı kaldırma öncesinde kayıtlarını kontrol etmesi önerilir. Dışa aktarılan dosyalar ve yedekler ayrıca yönetilmelidir.

6. Güncellemeler ve dış hizmetler

Uygulama hata düzeltmeleri, güvenlik iyileştirmeleri ve özellik güncellemeleri alabilir. Güncelleme öncesinde önemli kayıtların yedeklenmesi önerilir. İnternet bağlantısı, Google ve diğer dış hizmetlerin kullanılabilirliği, ilgili özelliklerin çalışmasını etkileyebilir.

7. Belge seçenekleri

PDF izinleri ve filigran seçenekleri mutlak kopyalama, değiştirme veya sahteciliğe karşı koruma sağlamaz; elektronik imza yerine geçmez. Kullanıcı, belgelerinde kullandığı bilgi ve materyalleri paylaşmaya yetkili olmalıdır.

8. Gizlilik

Bilgilerin işlenmesi Gizlilik Politikası’nda açıklanır. Kullanıcı, uygulamaya girdiği üçüncü kişilere ait bilgileri ilgili yükümlülüklere uygun biçimde kullanmalıdır.

9. Destek ve satın alma koşulları

Uygulama sorunları, lisans işlemleri ve destek talepleri için iletişim adresimize başvurabilirsiniz. İptal, iade ve diğer satın alma koşulları, satın alma öncesinde bildirilen şartlar ve geçerli mevzuat çerçevesinde değerlendirilir. Bu koşullar, kanundan doğan hakları veya sorumlulukları ortadan kaldırmaz.

10. Koşulların güncellenmesi

Bu koşullar değiştiğinde güncel metin bu sayfada yayımlanır ve gerektiğinde kullanıcılar bilgilendirilir. Değişiklikler, mevcut satın almadan doğan hakları geriye dönük olarak azaltacak şekilde uygulanmaz.

11. İletişim

PROFORMA sorumlusu: Gültekin Öztoprak. Ürün, lisans ve destek talepleri için proforma.lisans@proformateklif.com adresine yazabilirsiniz.